Всички човешки навици, независимо дали това е мързел или нещо друго, имат своя ритъм. Разликата между продуктивния и безполезния човек е в навиците им, които им позволява да се развиват. Ако целта ви е да бъдете по-продуктивни, важно е да знаете как да промените навиците си – те трябва да съответстват на високите ви цели.
Ежедневната работна рутина се формира година след година и е нормално да настъпва период на „стагнация“ на ефективността. Преди да пристъпите към изграждането на нови навици, трябва да се изправите пред три аспекта на вашето мислене.
#1. Започнете с психическия безпорядък.
Ако в главата ви се „блъскат“ много емоционални проблеми, няма да стигнете далеч. Научете се да поставяте приоритет и да управлявате психическата си енергия! Съсредоточете се върху задачите, въпреки всичко!
#2. Съберете всички свободни краища.
Очевидно е, че не може да решите всички задачи наведнъж. Това, с което сте се захванали, трябва да ви държи съсредоточени. Всички задачи, които изискват незабавното ви внимание, не трябва да бъдат оставяни без действие.
#3. Определете кои неща поглъщат най-много енергия.
Има сфери в живота, за които не можем да отговаряме. Трябва да знаем как да се справяме с тях. Ефективното разпределяне и насочване на енергията е най-важната стъпка в превръщането ви в ефективни и продуктивни професионалисти.
Значителни промени в живота си може да направите, като промените възгледите си. Започнете с малко и бъдете търпеливи. Ако си мислите, че може да се промените за един ден, ще се усетите безсилни. Освен това, дори и след като започнете да се променяте постепенно, ще има дни, в които просто ще забравяте за новите си навици. Най-важното – не губете от поглед целта си.
Ето кои са най-важните промени в обичайния ви начин на живот, които трябва да направите.
- Бъдете сигурни, че работния ви график е съобразен с естествения ви ритъм. Ако сте от типа „чучулига“, не си струва да се опитвате да работите до полунощ.
- Решете кое време е най-удобно за вас да работите и се придържайте към този график, дори и в дните, когато имате много работа.
- Съставяйте си списък за всеки ден и определяйте кои задачи са краткосрочни и кои дългосрочни.
- Вместо да разсъждавате, концентрирайте енергията си върху разрешаването на поставената задача. Ако не положите всичките си усилия, рискувате да допуснете грешка.
- Записвайте какво сте направили. Може да си позволите малка разходка или лек десерт едва след като сте свършили с поставената задача.
- Не позволявайте на другите да ви разсейват с непродуктивни дейности – работното ви време е насочено към това да свършите задачите си.
- Правете първо това, което най-малко ви се иска. Тази малка хитрост ще направи деня ви много по-лесен.
- И накрая, без значение какво правите, мислете позитивно. Негативните мисли са най-страшният убиец на ефективността!
Автор Люба Вангелова
